Zeb Evans é um empreendedor em série e CEO e fundador da ClickUp, uma plataforma de produtividade completa que funciona como um lugar superb para equipes se reunirem, fazerem brainstorming, planejarem e colaborarem em tudo, desde documentos de processos até designs de produtos.
Você declarou que desde os 3 anos de idade você é um empreendedor de coração. Você poderia compartilhar algumas das suas primeiras memórias de ter o espírito empreendedor?
Eu descobri minha vocação como empreendedora muito cedo na vida. Meu primeiro “negócio” foi vender doces da minha lancheira na escola primária, e eu realmente fui suspensa por isso. De doces, eu passei a vender brinquedos. Não importava se period meu aniversário ou Natal, eu sempre pedia brinquedos novos no atacado que eu pudesse vender para meus amigos na escola.
Então, quando eu tinha 10 anos, sofri um acidente de jet-ski que me deixou no hospital por meses. Encontrei o único laptop computer público no hospital e descobri o Alibaba. Vi que os DVDs da Disney do Disney Vault tinham ótimos preços de revenda, então comecei a comprar e vender aqueles do meu quarto de hospital. Os DVDs acabaram sendo piratas, e eu me meti em problemas novamente. Mas o tempo que passei no laptop computer do hospital para fazer essa correria acontecer foi o momento em que me apaixonei pela tecnologia.
Houve um momento transformador em sua vida, uma invasão de domicílio que fez você perceber que estava no caminho errado. Você poderia compartilhar essa história e como ela reforçou sua necessidade de se tornar um empreendedor?
Eu estava no segundo ano da faculdade, administrando minha própria empresa de música/entretenimento, quando fui assaltado à mão armada durante uma invasão domiciliar. Todo mundo fala sobre como sua vida passa diante de seus olhos em momentos como esse, mas o que eu experimentei em vez disso foi minha vida passando diante de mim – eu vi que precisava seguir minha paixão de uma vida inteira em vez de seguir aulas na escola.
No dia seguinte, eu abandonei a escola, e foi uma das melhores decisões que já tomei. Eu foquei cada minuto acordado na minha paixão de construir algo que teria um grande impacto no mundo antes de eu morrer.
Você poderia compartilhar a história da gênese do ClickUp e por que você decidiu abandonar sua primeira startup, Quick Follwerz, para se concentrar neste projeto mais ambicioso?
Comecei a Quick Followerz, uma empresa de advertising de mídia social, com apenas US$ 100 e eu mesmo. Aproveitei as ferramentas de development hacking e, em quatro anos, tinha milhões em receita anual e cerca de 25 funcionários. Pensei que tinha conseguido por um breve período de tempo.
Algo estava faltando, no entanto. Depois de uma certa quantia de dinheiro, percebi que minha paixão e energia vinham de algo muito maior do que isso. Eu sabia no meu coração que eu deveria estar gastando meu tempo em algo que tivesse um impacto muito maior, mas period difícil para mim simplesmente parar o que eu estava fazendo e gastar tempo em outra coisa, especialmente quando Quick Followerz estava pagando as contas.
O universo tem uma maneira engraçada de trabalhar. Eu tive uma convulsão aleatória enquanto assistia ao filme “Perdido em Marte”, e por cerca de uma semana eu estava convencido de que tinha um tumor cerebral, que é algo que meu pai tinha. Period exatamente o que o médico receitou – estar diante da perspectiva da morte forçou minha mão a seguir o caminho que eu sabia que meu coração já queria.
Em vez de continuar a aumentar o ego das pessoas nas mídias sociais, eu me propus a fazer algo mais impactante. Eu queria construir algo que me permitisse ficar bem com a morte na próxima vez, sabendo que eu tinha um impacto líquido positivo enorme no mundo.
Com milhões em receita, fechei a empresa. Dirigi pelo país até Palo Alto com um U-Haul e alguns de nossos funcionários para começar a próxima coisa. Íamos construir um novo Craigslist, que tivesse um ótimo design, classificações, avaliações e evitaria que as pessoas fossem enganadas como eu tinha sido tantas vezes no web site.
Nessa época, eu já estava obcecado com produtividade e eficiência, graças à minha perspectiva de que a vida period tão curta. Na Quick Followerz, isso nos levou a usar literalmente 14 ferramentas de produtividade diferentes ao mesmo tempo. Eu sabia que tinha que haver uma maneira melhor.
Antes de construir o substituto do Craiglist, desafiei a equipe a passar um mês e construir nossa própria ferramenta de produtividade. Uma que fosse flexível, personalizável e nos permitisse colocar todo o nosso trabalho em um só lugar.
No ultimate daquele mês, todos nós sabíamos que não iríamos construir o aplicativo de market. Estávamos totalmente obcecados com a ferramenta de produtividade, que se tornou a primeira versão do ClickUp.
Você pode nos contar mais sobre o ClickUp Mind e como ele integra assistentes de IA para gerenciamento de conhecimento, gerenciamento de tarefas e escrita?
A produtividade está quebrada. Isso se deve principalmente ao grande quantity de softwares, plataformas e ferramentas entre os quais temos que alternar para fazer o trabalho. O tempo que leva para alternar entre essas plataformas nos torna menos eficientes e um contexto valioso é perdido. O ClickUp visa mudar isso ao entregar algo que nenhuma ferramenta de native de trabalho tem até hoje: todo o seu trabalho em um só lugar, supercarregado com o ClickUp Mind.
O Mind se conecta a tudo dentro do ClickUp, como seus projetos, tarefas e documentos, e também se conecta a tudo fora do ClickUp, como suas contas do Google Drive, Dropbox, Figma e Github.
Todos nós gastamos muito tempo fazendo perguntas sobre o trabalho – onde as respostas ficam, quais são as atualizações de standing, quem é dono do quê – às custas de fazer o trabalho em si. Think about o tempo economizado por poder fazer perguntas e obter respostas relevantes e de contexto completo sem a espera!
O ClickUp Mind é o assistente de IA pessoal da sua empresa com conhecimento infinito que o torna 10x mais produtivo e dá a todos na sua empresa um assistente executivo e um gerente de projeto disponível 24/7. Ele pode fazer brainstorming para escrever rascunhos iniciais, refinar o trabalho ultimate, criar fluxos de trabalho, automatizar tarefas, gerenciar projetos e compartilhar atualizações de progresso. O ClickUp Mind consolida todo o conhecimento da sua empresa em documentos, wikis, aplicativos conectados e muito mais.
Como esses recursos de IA diferenciam o ClickUp das ferramentas de produtividade de IA concorrentes?
Existem tantas ferramentas de IA no mercado, mas todas elas meio que fazem a mesma coisa. E elas não são integradas ao seu fluxo de trabalho, então o que quer que você faça com IA, você tem que copiar/colar de volta nas suas ferramentas de trabalho.
O ClickUp Mind tem acesso nativo e integrado a todo o seu trabalho, tanto dentro quanto fora do ClickUp. Não queríamos construir apenas mais uma ferramenta de IA. Queríamos construir a primeira ferramenta de IA realmente feita para empresas que tenha recursos reais que economizem seu tempo.
Sim, temos escrita (e nossas ferramentas de escrita podem escrever exatamente como você ou a marca da sua empresa), mas também temos atualizações de projetos de IA, StandUps e até Sprints.
O ClickUp é conhecido por suas soluções abrangentes de gerenciamento de projetos. Como recursos como modelos personalizados, planejamento OKR e gerenciamento complexo de projetos em escala melhoram a eficiência da equipe e a entrega do projeto?
Os modelos personalizados fornecem uma grande vantagem inicial em projetos e nossos usuários têm acesso ao nosso centro de modelos com mais de 1.400 modelos pré-construídos para escolher. Muitas equipes também criam seus próprios modelos personalizados específicos para seus fluxos de trabalho para economizar tempo valioso em trabalhos futuros. O recurso de planejamento OKR alinha tarefas diárias com objetivos abrangentes, permitindo que as equipes acompanhem o progresso e mantenham o foco nas principais metas. Para aqueles projetos enormes e complexos, o sistema de hierarquia do ClickUp mantém tudo organizado, desde as grandes pedras até os pequenos detalhes.
Todos esses recursos funcionam juntos como uma máquina bem lubrificada. Você pode começar um projeto com um modelo, definir suas metas e, em seguida, usar o ClickUp Mind para priorização e automação de tarefas. Ele permite que as equipes se concentrem no trabalho importante em vez de ficarem atoladas no trabalho sobre o trabalho.
A ClickUp oferece soluções all-in-one para advertising e gerenciamento de produtos. Como essas ferramentas ajudam as equipes a criar planos visuais, gerenciar fluxos de trabalho ágeis e reduzir o tempo de desenvolvimento?
Nossa plataforma é intencionalmente flexível para permitir que todas as equipes trabalhem da maneira que quiserem. As equipes podem escolher usar os recursos que fazem sentido para elas, personalizá-los para combinar com seu estilo de trabalho e, finalmente, otimizar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
Para planejamento visible, nós principalmente aproveitamos nosso recurso Whiteboards, onde as equipes podem fazer brainstorming de ideias, criar diagramas e mapear roteiros de produtos. Essas ferramentas visuais se integram ao sistema de gerenciamento de tarefas, para que as equipes possam transformar ideias diretamente em tarefas acionáveis com apenas alguns cliques.
Também oferecemos visualizações de projeto flexíveis, incluindo quadros Kanban, gráficos de Gantt e ferramentas de planejamento de dash. As equipes podem adaptar facilmente essas visualizações para se adequarem à sua metodologia preferida. Quase todas as partes da nossa plataforma podem ser alteradas para permitir que as equipes adaptem seu fluxo de trabalho com recursos como visualizações, campos personalizados, automações e tipos de tarefas.
Combinado com recursos como documentos integrados, controle de tempo e definição de metas, qualquer equipe pode gerenciar projetos inteiros apenas no ClickUp.
Como o ClickUp AI acelera os planos e a execução dos projetos?
Muito do trabalho é apenas trabalho sobre trabalho. O ClickUp Mind acaba com isso para que você possa se concentrar em fazer o trabalho actual que lhe dá energia e alegria, sem a porcaria que geralmente vem com ele.
Você não precisa mais pedir atualizações às pessoas, escrever suas próprias atualizações, adicionar resumos diários, pedir prioridades ou mesmo criar tarefas você mesmo. Ao automatizar tarefas de rotina e oferecer sugestões informadas, o ClickUp Mind permite que as equipes de projeto se concentrem em trabalho de alto valor, reduzam o esforço handbook e levem os projetos à conclusão de forma mais eficiente.
O ClickUp integra-se com mais de 200 ferramentas. Como essas integrações beneficiam os usuários e quais são algumas das ferramentas mais populares integradas ao ClickUp?
O imposto de alternância, ou a perda de produtividade que você experimenta devido à troca frequente de tarefas ou aplicativos, é muito actual. Um usuário médio alterna entre diferentes aplicativos e websites cerca de 1.200 vezes por dia. Pense em quanto tempo é desperdiçado todos os dias no mundo todo! O ClickUp se integra às suas ferramentas e aplicativos para reunir todo o seu trabalho em um só lugar. Por exemplo, você pode criar uma tarefa diretamente das mensagens do Slack ou sincronizar seu Google Agenda com o ClickUp. Com as integrações, você também desbloqueia o poder da IA conectada porque o ClickUp Mind pode realmente pesquisar nesses aplicativos e fornecer uma resposta de contexto completo em todo o seu trabalho.
Algumas das nossas integrações mais populares são Slack, Groups, GitHub, Figma e Google Drive. Nossos usuários acham que é mais eficiente e fácil usar essas ferramentas por meio do ClickUp em vez de alternar constantemente entre plataformas.
Qual é sua visão para o futuro da colaboração entre humanos e IA?
Nossa missão desde o primeiro dia sempre foi economizar tempo. Tempo realmente é nosso único recurso finito. Não precisamos pedir aos nossos colegas para agendar uma reunião, ou um relatório de progresso sobre um projeto, ou se teremos o próximo feriado de folga. Essas são tarefas para IA, e isso é algo que a IA pode fazer hoje.
E quanto ao futuro, acredito que veremos ganhos incríveis de produtividade que permitirão aos humanos fazer muito mais com o tempo muito limitado que temos. Quero que as pessoas gastem sua energia em seu trabalho mais criativo e estimulante, e tenham mais tempo para passar com seus entes queridos ou com suas paixões fora do trabalho.
Obrigado pela ótima entrevista. Os leitores que desejarem saber mais devem visitar o ClickUp.
