Está se sentindo sobrecarregado com suas infinitas listas de tarefas e planos de projeto? E se você pudesse consolidar todas as suas tarefas em uma plataforma fácil de usar? O Microsoft Planner, agora integrado ao Microsoft Groups para 2024, oferece exatamente isso. Esta ferramenta reformulada não só ajuda você a gerenciar suas tarefas pessoais e de equipe, mas também apresenta novos recursos para aumentar sua produtividade. Este guia de Kevin Stratvert mostrará como o Microsoft Planner pode ajudar você a se organizar e ficar no topo do seu jogo.
TL;DR Principais conclusões:
- O Microsoft Planner agora se integra perfeitamente ao Microsoft Groups para otimizar o gerenciamento de tarefas.
- Consolida tarefas de e-mails, listas privadas e planos compartilhados para um gerenciamento eficiente de tarefas.
- Oferece planos básicos e premium com recursos como hierarquias de tarefas e colunas personalizadas.
- Várias visualizações e filtros (Quadro, Grade, Agenda, Gráficos, Pessoas) para gerenciamento eficaz de tarefas.
- Os recursos premium incluem histórico de tarefas, trilhas de auditoria, gráficos de Gantt e planejamento de capacidade.
- A integração com o Microsoft Copilot automatiza a criação de tarefas e o planejamento de projetos.
- Dicas adicionais: copie planos, exporte tarefas para o Excel, gerencie subtarefas e discover recursos do aplicativo net.
Simplifique seu fluxo de trabalho com a atualização de 2024 do Microsoft Planner
O Microsoft Planner, a well-liked ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos, passou por uma atualização significativa em 2024, trazendo uma série de novos recursos e aprimoramentos para ajudar você a se manter organizado e produtivo. A mudança mais notável é a integração perfeita com o Microsoft Groupspermitindo que os usuários acessem o Planner diretamente da barra lateral do Groups. Essa integração simplifica o fluxo de trabalho e aprimora a colaboração ao permitir que os usuários gerenciem tarefas e projetos sem sair do ambiente do Groups.
O Microsoft Planner reformulado se destaca no gerenciamento de tarefas ao consolidar tarefas de várias fontes, incluindo e-mails, listas privadas e planos compartilhados. Os usuários podem facilmente adicionar, priorizar e concluir tarefas, com o plano básico oferecendo recursos essenciais e o plano premium fornecendo funcionalidades avançadas, como hierarquias de tarefas e colunas personalizadas. Essa diferenciação permite que os usuários escolham o plano que melhor atende às suas necessidades, estejam eles gerenciando listas de tarefas pessoais ou projetos colaborativos.
Criação e gerenciamento de planos sem esforço
Criar e gerenciar planos no Microsoft Planner é moleza. Os usuários podem começar novos planos usando modelos, atribuir tarefas e definir datas de vencimento com apenas alguns cliques. A ferramenta também oferece recursos como:
- Etiquetas para categorizar tarefas
- Descrições para fornecer informações detalhadas
- Listas de verificação para dividir tarefas em etapas menores e gerenciáveis
Esses recursos garantem que todos os detalhes sejam cobertos e ajudam os usuários a acompanhar o progresso, evitando que tarefas importantes passem despercebidas.
Como usar o Microsoft Planner em 2024
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Várias visualizações e filtros para gerenciamento eficaz de tarefas
O Microsoft Planner oferece uma variedade de visualizações e filtros para atender a diferentes estilos e preferências de gerenciamento de tarefas:
- Visão do quadro: Exibe o standing da tarefa para uma visão geral rápida
- Visualização em grade: Fornece opções detalhadas de gerenciamento de tarefas
- Visualização da programação: Integra-se ao seu calendário para facilitar o agendamento
- Visualização de gráficos: Exibe o progresso do projeto e visualiza os dados
- Pessoas visualizam: Mostra atribuições de tarefas para gerenciamento eficaz da equipe
Essas visualizações e filtros permitem que os usuários gerenciem tarefas de forma eficaz, garantindo que os projetos permaneçam no caminho certo e os prazos sejam cumpridos.
Recursos Premium para Organização Avançada de Tarefas
O plano premium do Microsoft Planner oferece vários recursos avançados que levam a organização de tarefas para o próximo nível. Hierarquias de tarefas e colunas personalizadas permitem um gerenciamento de tarefas mais detalhado e estruturado, enquanto o histórico de tarefas e trilhas de auditoria fornecem um registro de alterações, aumentando a responsabilização. Os gráficos de Gantt ajudam os usuários a visualizar e gerenciar cronogramas de projetos, e os recursos de planejamento de capacidade e gerenciamento de carga de trabalho garantem que os recursos sejam alocados de forma eficiente.
Integração do Microsoft Copilot para automação
Uma das adições mais empolgantes ao Microsoft Planner em 2024 é a integração do Microsoft Copilot. Esse recurso poderoso traz automação para a criação de tarefas e planejamento de projetos, economizando tempo e esforço dos usuários ao automatizar tarefas repetitivas. No entanto, é importante observar que alguns ajustes manuais ainda podem ser necessários para garantir a precisão e alinhar-se aos requisitos específicos do projeto.
Para aproveitar ao máximo o Microsoft Planner, os usuários podem explorar recursos adicionais, como copiar planos e exportar tarefas para o Excel para análise posterior. O gerenciamento eficiente de subtarefas pode ajudar a dividir tarefas complexas em partes gerenciáveis, tornando os projetos menos assustadores e mais realizáveis. Também é essencial estar ciente das limitações de acesso para usuários não licenciados e explorar os recursos extras disponíveis no aplicativo da net para funcionalidade adicional.
Concluindo, a atualização de 2024 do Microsoft Planner oferece uma solução abrangente e fácil de usar para gerenciamento de tarefas e projetos. Com sua integração perfeita com o Microsoft Groups, recursos avançados e os recursos de automação do Microsoft Copilot, o Planner capacita os usuários a se manterem organizados, colaborarem efetivamente e aumentarem sua produtividade, estejam eles gerenciando tarefas pessoais ou trabalhando em projetos complexos.
Crédito da mídia: Kevin Stratvert
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