Por que a proteção do Microsoft 365 reina suprema

Think about que um ataque cibernético sofisticado paralisa a ferramenta de produtividade e colaboração mais crítica da sua organização: a plataforma na qual você confia para as operações diárias. Num piscar de olhos, os hackers criptografam seus e-mails, arquivos e dados comerciais cruciais armazenados no Microsoft 365, mantendo-os reféns por meio de ransomware. A produtividade é interrompida e sua equipe de TI corre para avaliar os danos enquanto o tempo passa por um pedido de resgate que ameaça destruir seus dados para sempre. Como isso aconteceu e, mais importante, como você pode evitar que isso aconteça?

O Microsoft 365 (M365) é a força very important de inúmeras organizações em todo o mundo, oferecendo uma plataforma integrada baseada na nuvem para comunicação, colaboração e gerenciamento de dados. Mais de 400 milhões de usuários confiam no Microsoft 365 para tudo, desde criação e gerenciamento de documentos até videoconferências¹. Embora o M365 tenha capacitado as empresas a passarem pela transformação digital e a permanecerem competitivas com o seu suporte a ambientes de trabalho distribuídos, híbridos e remotos, a sua omnipresença e integração tornaram-no num alvo principal dos cibercriminosos.

Neste artigo, examinamos as vulnerabilidades no Microsoft 365 e discutimos como estratégias proativas de proteção de dados, que aproveitam soluções de backup dedicadas de terceiros, como Backupifypermitem que as empresas reforcem as suas defesas contra a ameaça crescente do ransomware e de outros riscos cibernéticos.

Por que o M365 é um alvo atraente?

Compreender por que o Microsoft 365 é tão atraente para os invasores é essential para fortalecer suas defesas. Aqui está o que torna o Microsoft 365 um ponto focal para os cibercriminosos:

Adoção em massa

O Microsoft 365 é uma das plataformas de produtividade baseadas em nuvem mais utilizadas atualmente. Seu uso generalizado também significa que um ataque bem-sucedido pode impactar potencialmente milhões de organizações, tornando-o um alvo lucrativo para atores mal-intencionados. Os cibercriminosos podem usar vários métodos, como phishing, ataques de força bruta e preenchimento de credenciais, para explorar pontos fracos e obter acesso não autorizado.

Serviços integrados

O Microsoft 365 integra diversos serviços, como Outlook, SharePoint, Groups e OneDrive, criando um ecossistema completo para os usuários. Embora isso melhore a produtividade e a colaboração, também amplia a superfície de ataque para criminosos cibernéticos com múltiplos pontos de entrada. Se os agentes da ameaça comprometerem um serviço, como a conta de e-mail de um usuário, eles poderão obter acesso a todo o pacote.

Ataques centrados no usuário

Os cibercriminosos concentram-se frequentemente nos utilizadores, que são frequentemente o elo mais fraco em qualquer estratégia de segurança cibernética. Os ataques de phishing são projetados para enganar os usuários, fazendo-os revelar suas credenciais de login ou instalar software program malicioso. Depois que a conta de um único usuário é comprometida – especialmente uma conta de administrador – o invasor pode obter permissões elevadas, potencialmente permitindo-lhes acessar todo o repositório de dados da organização, levando ao roubo de dados, à manipulação não autorizada de dados e até mesmo a ataques de ransomware em grande escala. Em 2023, mais de 68 milhões de mensagens foram vinculadas a produtos e marcas da Microsoft, posicionando-a como a marca mais explorada pelos agentes de ameaças naquele ano².

Dados valiosos na nuvem

Em média, um terabyte de armazenamento em nuvem contém mais de 6.000 arquivos com informações confidenciais³. O Microsoft 365 armazena grandes volumes de dados comerciais confidenciais, incluindo registros financeiros, propriedade intelectual e informações pessoais, tornando-o um alvo excellent para ataques de ransomware.

Vulnerabilidades e exposições comuns (CVEs)

Como qualquer software program, o Microsoft 365 é suscetível a CVEs, incluindo explorações de dia zero, em que os invasores podem explorar falhas de segurança desconhecidas ou não corrigidas. Os cibercriminosos procuram ativamente essas fraquezas para se infiltrarem nos sistemas antes que as organizações tenham a oportunidade de se protegerem.

O ambiente grande e complexo do Microsoft 365 torna-o mais suscetível a esses tipos de ameaças, uma vez que gerenciar e corrigir vulnerabilidades em uma plataforma tão extensa pode ser um desafio para as organizações. Uma exploração de dia zero bem-sucedida pode fornecer aos cibercriminosos acesso não autorizado, permitindo-lhes lançar novos ataques ou exfiltrar dados.

A Microsoft teve mais de 1.200 vulnerabilidades de software program nos últimos quatro anos⁴. A elevação de privilégios tem sido consistentemente a principal categoria de vulnerabilidade a cada ano.

Erros críticos que enfraquecem a segurança do Microsoft 365

Embora o Microsoft 365 seja uma plataforma robusta, certas deficiências do utilizador closing podem torná-lo vulnerável a riscos de segurança.

1. Senhas fracas ou reutilizadas: Muitos usuários dependem de senhas fracas ou reutilizadas em diversas contas, facilitando o comprometimento de contas por invasores por meio de ataques de força bruta e preenchimento de credenciais. Depois que uma senha fraca é quebrada, os invasores podem obter acesso a informações confidenciais, se passar por usuários ou até mesmo aumentar seus privilégios dentro da organização.
2. Falta de autenticação multifator (MFA): Além da senha do usuário, o MFA exige um código de verificação único ou dados biométricos para autenticação. Embora a MFA forneça uma defesa eficaz contra acesso não autorizado, muitas organizações não impõem a MFA para suas contas do Microsoft 365. Isso deixa as contas dos usuários vulneráveis ​​a comprometimentos, especialmente nos casos em que as senhas são roubadas ou adivinhadas. De acordo com o relatório Nice SaaS Information Publicity, 55% das contas de superadministrador e 44% das contas privilegiadas não tinham MFA.
3. Configurações de segurança e permissões de usuário mal configuradas: Configurações de segurança mal configuradas ou permissões de usuário excessivas não são novidade nos ambientes Microsoft 365. Isso pode abrir as portas para riscos de segurança. Por exemplo, os usuários podem ter mais privilégios do que o necessário ou documentos confidenciais podem ser compartilhados publicamente por engano.
4. Filtragem de e-mail e proteção do usuário inadequadas: O phishing continua a ser uma das táticas mais eficazes para os cibercriminosos e a filtragem inadequada de e-mails pode deixar as organizações vulneráveis ​​a estes ataques. Sem ferramentas avançadas de segurança de e-mail que possam detectar e bloquear tentativas de phishing, hyperlinks e anexos maliciosos, os usuários correm o risco de instalar malware inadvertidamente ou fornecer credenciais aos invasores.
5. Gerenciamento inadequado do ciclo de vida do usuário: Os cibercriminosos podem explorar contas pertencentes a usuários fantasmas – contas ativas de ex-funcionários ou contas não utilizadas que não foram desativadas – para obter acesso não autorizado à rede e aos dados da organização. O relatório Nice SaaS Information Publicity revelou que quase 6 em cada 10 usuários convidados obsoletos (56%) permanecem ativos após 90 dias, e um terço (33%) ainda estão habilitados mesmo após 180 dias, representando riscos de segurança significativos para as organizações.
6. Falha ao fazer backup dos dados na nuvem corretamente: Muitas organizações assumem erroneamente que, como seus dados são armazenados na nuvem, eles ficam automaticamente protegidos contra perda ou corrupção. No entanto, é importante notar que a Microsoft opera num modelo de responsabilidade partilhada. De acordo com o modelo, embora o provedor de nuvem garanta o tempo de atividade dos aplicativos e a segurança da infraestrutura, a proteção dos dados é de responsabilidade do cliente. Sem uma estratégia de backup confiável, a exclusão acidental ou ataques cibernéticos podem resultar em perda ou corrupção permanente de dados.

Uma solução de backup e recuperação de terceiros para o Microsoft 365 garante que uma cópia dos seus dados críticos seja replicada e armazenada com segurança fora da infraestrutura da Microsoft. Veja como soluções como Backupify faça isso com sucesso aqui.

Destrua o ransomware antes que ele ataque

Construir uma defesa forte contra ransomware é elementary para garantir que sua organização possa se recuperar de forma rápida e eficaz. Aqui estão algumas medidas proativas para fortalecer suas defesas:

Segurança multicamadas

Uma única linha de defesa não é suficiente para impedir ataques sofisticados de ransomware. Para reduzir o risco de acesso não autorizado, a sua organização deve implementar uma estratégia de segurança multicamadas que inclua MFA, acesso condicional e proteção de identidade. A MFA torna mais difícil a exploração de credenciais roubadas. As políticas de acesso condicional melhoram a segurança, limitando o acesso de acordo com as funções do usuário, a localização geográfica e a integridade do dispositivo usado. As soluções de proteção de identidade monitoram sinais de identidades comprometidas e ajudam a mitigar riscos antes que possam ser explorados.

Avaliações de vulnerabilidade e testes de penetração

Você deve avaliar regularmente seu ambiente Microsoft 365 para identificar possíveis pontos fracos que os agentes de ameaças possam explorar. As avaliações de vulnerabilidade examinam seu sistema em busca de problemas conhecidos, como software program sem correção ou configurações incorretas, e fornecem recomendações para correção. Os testes de penetração simulam ataques do mundo actual para ver como suas defesas se comportam. Isso ajuda a descobrir vulnerabilidades ocultas, permitindo resolvê-las antes que possam ser exploradas.

Treinamento de conscientização do usuário

Os utilizadores são frequentemente o elo mais fraco na cadeia de segurança cibernética, especialmente quando se trata de ataques de phishing e engenharia social. O treinamento common de conscientização dos usuários desempenha um papel elementary na educação dos funcionários sobre as ameaças mais recentes e as melhores práticas para evitá-las. Uma força de trabalho informada e vigilante é uma das defesas mais eficazes contra o ransomware.

Monitoramento e registro

O monitoramento e o registro em tempo actual do seu ambiente Microsoft 365 são essenciais para detectar e responder a atividades suspeitas antes que elas possam se transformar em ataques de ransomware completos. A implementação de ferramentas avançadas de monitoramento que fornecem visibilidade do comportamento do usuário, padrões de acesso a arquivos e atividades incomuns de rede pode ajudá-lo a identificar sinais de um possível ataque desde o início.

Princípios de confiança zero

A estrutura de segurança Zero Belief segue o princípio de que nenhum usuário ou dispositivo é confiável, a menos que seja comprovadamente seguro. Cada solicitação de acesso é minuciosamente verificada, independentemente da origem. Ao validar continuamente a identidade e a postura de segurança do usuário e do dispositivo, o Zero Belief reduz a superfície de ataque e evita a propagação de ransomware dentro da organização.

Detecção avançada de phishing

E-mails de phishing são um ponto de entrada comum para ataques de ransomware. Para combater isso, sua organização deve implantar ferramentas avançadas de detecção de phishing. Soluções que usam inteligência synthetic e aprendizado de máquina para analisar o conteúdo do e-mail, a reputação do remetente e os padrões de comportamento ajudam a identificar e bloquear e-mails suspeitos antes que cheguem aos usuários, reduzindo significativamente o risco de um incidente de ransomware relacionado a phishing.

Backup e recuperação automatizados

Embora as medidas preventivas sejam essenciais, ter uma estratégia robusta de backup e recuperação é a sua defesa definitiva contra ransomware. No entanto, os processos de backup manuais podem ser demorados, propensos a erros e difíceis de manter de forma consistente. A automação elimina esses desafios, garantindo backup common e preciso dos seus dados, sem a necessidade de intervenção humana. Backups regulares e automatizados dos dados do Microsoft 365 garantem que você tenha cópias confiáveis ​​de todas as informações críticas para os negócios.

O papel dos backups na defesa contra ransomware

Embora medidas de segurança proativas sejam essenciais para enfrentar ataques de ransomware, os backups são cruciais como sua última linha de defesa. Quando tudo mais falhar, uma estratégia de backup abrangente garante que sua organização possa se recuperar rapidamente sem ter que pagar resgate. Os cibercriminosos estão bem cientes disso, e é por isso que um dos seus principais alvos durante um ataque são os backups de uma organização. Mais de 90% das vítimas de ransomware relatam que os invasores visaram seus backups.⁵

Veja como uma estratégia de backup robusta pode fortalecer suas defesas:

Backups off-line

Os backups offline são armazenados em um ambiente separado, não acessível diretamente pela rede primária. Esse isolamento evita que o ransomware infecte e criptografe arquivos de backup, uma vez que não pode alcançá-los por meio de métodos padrão de acesso on-line.

Armazenamento imutável

O armazenamento imutável é uma ferramenta poderosa na defesa contra ransomware. Ele permite criar cópias de backup que não podem ser alteradas, excluídas ou criptografadas por software program malicioso. Os backups imutáveis ​​fornecem uma versão imutável dos seus dados, evitando que invasores os adulterem, preservando assim a integridade e a usabilidade dos dados.

Testes regulares de backup

Ter backups só é útil se funcionarem quando você mais precisa deles. Testes regulares de backup são essenciais para verificar se seus backups estão completos, acessíveis e podem ser restaurados rapidamente no caso de um ataque cibernético. Ao simular diferentes cenários de desastre, você pode garantir que seus procedimentos de backup e restauração sejam eficazes e que sua organização esteja preparada para responder rapidamente a um incidente de ransomware.

Modernize sua proteção de dados com Backupify

Proteger seu ambiente Microsoft 365 contra ameaças de ransomware requer mais do que medidas básicas de segurança. Uma solução robusta de backup e recuperação é elementary para garantir a recuperação rápida de um incidente perturbador. Se sua empresa procura proteção de dados abrangente, o Backupify oferece uma solução SaaS de backup e recuperação de alto nível projetada especificamente para proteger seu ambiente Microsoft 365.

Com recursos como backups diários automatizados, armazenamento imutável e opções de recuperação granular, o Backupify garante que seus dados permaneçam seguros, acessíveis e rapidamente recuperáveis ​​diante de qualquer ameaça. Não perca o sono por causa de ransomware ou outros riscos cibernéticos: trabalhe com confiança em seu ambiente Microsoft 365 com o Backupify. Saiba mais sobre o Backupify para Microsoft 365 hoje.

Sobre o Backupify

Backupify, uma empresa Kaseya, é líder em backup nuvem a nuvem, com a confiança de mais de 40.000 empresas em todo o mundo. A empresa fornece backup empresarial automatizado para Microsoft 365 e Google Workspace. Backupify é uma solução de backup SaaS do tipo “configure e esqueça”, que oferece um conjunto de recursos automatizados que facilitam a vida dos administradores de TI e dos usuários finais. Ele fornece backups consistentes e confiáveis ​​com armazenamento ilimitado e segurança de alto nível, garantindo que os backups sejam seguros, acessíveis e prontos para recuperação em caso de necessidade. É inteligente e fácil de usar e a configuração leva cinco minutos ou menos.