Quando o filme Dela saiu em 2013, a ideia de que um humano poderia formar um relacionamento com um assistente alimentado por IA period difícil de imaginar, para não mencionar, um pouco distópico. 11 anos depois, as ferramentas de IA não estão substituindo parceiros românticos (ainda), mas estão desempenhando papéis cada vez mais importantes no native de trabalho. Na verdade, pesquisadores estão mudando sua percepção da IA, de uma ferramenta para um membro colaborativo da equipe. Pesquisar descobriu, no entanto, que adicionar um companheiro de equipe de IA pode reduzir a coordenação, a comunicação e a confiança. Apesar desses desafios, muitas organizações estão encontrando maneiras de incorporar IA em suas operações sem prejudicar a colaboração da equipe. Treinar e delinear como usar IA são essenciais.
Na Jotform, integramos IA em processos em todas as funções comerciais. Ela transformou a dinâmica da nossa equipe, melhorando a comunicação e aumentando a produtividade em tarefas importantes. Veja aqui como.
Gerenciamento de Projetos Sem Necessidade de Paciência
Alguns dizem que paciência é uma virtude, mas no contexto de gerenciamento de projetos de equipe, paciência é superestimada. Gargalos destroem o momento e minam a motivação. Não há nada pior do que se sentir inspirado e energizado, apenas para aguardar ansiosamente a resposta de um membro da equipe. Sem mencionar: tempo precioso é desperdiçado.
Ferramentas de gerenciamento de tarefas com tecnologia de IA podem transformar a dinâmica típica de projetos de equipe, eliminando muitas das dependências que tendem a estagnar o progresso. Por exemplo, se você é um gerente, usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos com tecnologia de IA pode lhe dar insights sobre o fluxo de trabalho de um funcionário sem precisar perguntar. Ferramentas de IA podem encontrar maneiras de economizar tempo e aumentar a produtividade coletiva.
Considere uma plataforma de gerenciamento de trabalho como a Asana: seus recursos de IA podem sugerir os próximos passos em um projeto, sinalizar potenciais gargalos e gerar insights sobre a carga de trabalho e produtividade de uma equipe. É como ter um membro additional da equipe dedicado a analisar e melhorar a logística, para que os membros humanos da equipe possam se concentrar em tarefas mais significativas.
Racionalização da pesquisa e compartilhamento de informações
Uma amiga advogada me contou uma vez sobre o curso de pesquisa jurídica que ela concluiu durante a faculdade de direito. Naquela época, a pesquisa jurídica dependia muito de mecanismos de busca especializados e, sem surpresa, levava quase um semestre inteiro para dominar a arte de utilizá-los efetivamente.
Hoje, ferramentas com tecnologia de IA como o ChatGPT estão transformando a maneira como fazemos pesquisas on-line. Dada sua capacidade de agilizar a pesquisa e o compartilhamento de informações, faz sentido que o ChatGPT esteja substituindo mecanismos de busca comuns para equipes de ritmo acelerado.
Com o ChatGPT, você pode usar linguagem pure para refinar suas perguntas de pesquisa e acessar os resultados de que precisa mais rapidamente. O ChatGPT pode resumir quase instantaneamente artigos de pesquisa longos, relatórios e conjuntos de dados. Às vezes, esses documentos exigirão sua atenção whole. Mas quando você só precisa dos pontos-chave, pode delegar a tarefa de compreensão ao ChatGPT e distribuir o perception para seus colegas de equipe.
Digamos que você esteja procurando uma solução e não saiba por onde começar. O ChatGPT pode ser uma ferramenta útil no processo de brainstorming, gerando ideias e abordagens alternativas para você e os membros da sua equipe. Chega de ficar olhando para uma página em branco esperando a inspiração chegar. Por exemplo, uma de nossas equipes estava criando conteúdo sobre a Geração Z no native de trabalho e precisava de uma rápida visão geral das principais tendências. O ChatGPT ajudou a dar o pontapé inicial, deixando os membros da nossa equipe com mais energia para se dedicar à escolha e ao desenvolvimento da melhor estratégia de conteúdo.
Ao usar ferramentas de IA para gerar e pesquisar ideias, você reserva mais tempo para o pensamento criativo e considera as diversas perspectivas de outros membros da equipe. Na period da IA, esse é o trabalho que outline funcionários e organizações bem-sucedidos.
Fazendo as reuniões valerem a pena
As reuniões podem ser uma perda de tempo. Em um pesquisa recente de 5.000 trabalhadores do conhecimento em quatro continentes, 78% dos entrevistados disseram que são esperados para participar de tantas reuniões que é difícil fazer seu trabalho. As reuniões também podem ser exaustivas. Na mesma pesquisa, 76% disseram que se sentiam esgotados em dias em que tinham muitas reuniões.
Sou um defensor de manter as reuniões no mínimo e cortar atualizações de standing desnecessárias. Quero que os funcionários tenham grandes períodos de tempo para se dedicar ao trabalho que os energiza. Eles precisam de bastante tempo para entrar no modo “fluxo”. Mas quando se trata de reuniões essenciais, quero que todos possam dar whole atenção. É aí que as ferramentas de automação com tecnologia de IA entram em jogo, para ouvir e transcrever notas de reunião e garantir que nada se perca na confusão. Nossas equipes integram um aplicativo de reconhecimento de fala de IA diretamente em nossa plataforma de videoconferência. As notas da reunião são salvas automaticamente como texto em um documento do Google. Se mais tarde, um dos participantes precisar se lembrar de algo discutido na reunião, basta uma rápida pesquisa no Google Drive.
Esta ferramenta simples de IA nos permite focar nossa atenção no conteúdo actual da reunião, em vez da tarefa tediosa de fazer anotações. Quando estamos totalmente presentes, temos conversas mais ricas, melhores ideias e encontramos melhores soluções — um exemplo de como a IA promove a colaboração e a inovação.
Coordenação de horários
Uma das belezas da IA é sua capacidade de automatizar sua comunicação — e sua paz de espírito. O agendamento é outro reino onde tempo e energia tendem a ser desnecessariamente perdidos. Com ferramentas de agendamento de IA, você pode pular o tedioso vai e volta tentando coordenar vários calendários, também conhecido como comunicação de baixo valor, e nunca se preocupar em esquecer de marcar um evento em seu calendário. A memória de curto prazo armazena uma média de sete informações a qualquer momento. Por que desperdiçar esse espaço precioso em um horário e information de reunião quando uma ferramenta de IA pode cuidar disso para você?
Ferramentas com tecnologia de IA como Clara usam processamento de linguagem pure para marcar reuniões e negociar horários com os participantes da reunião. Você pode integrá-lo ao seu e-mail e calendário, e configurar notificações e acompanhamentos. Clara pode oferecer insights sobre suas conversas de e-mail para gerenciar sua agenda de forma mais eficaz.
Com Clara e ferramentas de agendamento de IA semelhantes, todos na sua organização, desde novos contratados até a C-suite, podem ter um assistente pessoal, liberando-os para se concentrar em trabalhos mais importantes. Nesse sentido, é difícil não se apaixonar pela IA. Você pode dizer que Dela afinal não é tão absurdo assim.
