Novos recursos do Microsoft Groups para o verão de 2024

O Microsoft Groups está lançando um conjunto de nove novos recursos com o objetivo de aprimorar a experiência do usuário e aumentar a produtividade. Essas atualizações trazem melhorias para chats, canais, notificações e opções de personalização, tornando a colaboração mais eficiente e agradável para equipes de todos os tamanhos.

Uma das adições mais notáveis ​​é a capacidade de personalizar ícones de bate-papo em grupo. Os usuários agora podem atribuir ícones ou imagens personalizados aos seus chats de grupo, facilitando a identificação visible e a diferenciação entre várias conversas. Esse recurso aprimora a organização e a navegação dentro da interface do Groups, permitindo que os usuários localizem e interajam rapidamente com chats específicos.

Novos recursos do Microsoft Groups

Outra atualização significativa é a introdução de miniaturas de documentos para arquivos do Phrase, Excel e PowerPoint compartilhados em chats e canais. Esse recurso fornece uma visualização visible conveniente dos documentos, permitindo que os usuários identifiquem o arquivo certo rapidamente, sem precisar abrir cada um individualmente. Ao simplificar o processo de localização e compartilhamento de documentos, o Groups economiza um tempo valioso e melhora a eficiência da colaboração.

O recurso de contexto de arquivos recentes aprimora ainda mais o gerenciamento de documentos ao fornecer acesso rápido a arquivos anexados recentemente ao adicionar novos a chats ou canais. Isso elimina a necessidade de pesquisar em vários locais ou pastas, pois os usuários podem facilmente encontrar e reanexar arquivos nos quais trabalharam recentemente. Com documentos importantes sempre ao alcance, as equipes podem manter um fluxo de trabalho tranquilo e ininterrupto.

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O Microsoft Groups também apresenta novos comandos de barra para frente para ações rápidas em chats e canais. Esses comandos permitem que os usuários realizem várias tarefas, como abrir janelas, excluir chats e definir standing, com o mínimo de esforço. Ao reduzir o tempo gasto navegando pelos menus, esses comandos otimizam os fluxos de trabalho e aumentam a produtividade.

O Recurso Meet Now traz conveniência adicional para iniciar reuniões diretamente de chats de grupo. Com opções aprimoradas para chamadas de vídeo e áudio, os usuários podem configurar reuniões rapidamente sem sair da interface de chat. Esse recurso promove colaboração espontânea e reduz as barreiras para iniciar uma reunião, promovendo um ambiente de equipe mais ágil e responsivo.

Controle de Notificação Antecipada

Para ajudar os usuários a gerenciar suas notificações de forma eficaz, o Microsoft Groups oferece configurações aprimoradas para controlar sons e prioridades de notificação. Os usuários agora podem personalizar suas preferências de notificação para garantir que sejam alertados apenas pelas atualizações mais importantes. Esse recurso ajuda a manter o foco e a produtividade, minimizando distrações e permitindo que os usuários priorizem sua atenção.

A capacidade de ocultar o canal geral em equipes é outra adição bem-vinda. Ao fornecer a opção de ocultar canais que não são imediatamente relevantes, o Groups permite que os usuários organizem seu espaço de trabalho, mantendo acesso fácil para mostrar ou ocultar canais conforme necessário. Isso resulta em uma interface de equipe mais limpa e organizada, facilitando a navegação e o foco em conversas essenciais.

Mantenha-se informado

O Groups também introduz a capacidade de seguir postagens específicas e receber notificações para quaisquer respostas. Esse recurso garante que os usuários fiquem atualizados sobre conversas importantes sem ter que verificar constantemente o tópico manualmente. Ao manter os usuários informados sobre os desenvolvimentos nas discussões nas quais estão interessados, o Groups aprimora a comunicação e a colaboração dentro da plataforma.

Finalmente, o Microsoft Groups agora permite que os usuários adicionem e gerenciem emojis personalizadoscontrolado pelas configurações de administração do locatário. Esse recurso permite maior expressão e personalização nas comunicações, tornando as interações mais envolventes e divertidas. Emojis personalizados também podem ser usados ​​para reforçar a cultura e a marca da equipe, promovendo um senso de unidade e identidade compartilhada entre os membros da equipe.

• Personalize os chats em grupo com ícones ou imagens personalizados para fácil identificação e navegação
• Visualizar documentos com miniaturas para arquivos do Phrase, Excel e PowerPoint em chats e canais
• Acesse rapidamente os arquivos anexados recentemente ao adicionar novos aos bate-papos ou canais
• Use comandos de barra para ações rápidas, como abrir janelas, excluir bate-papos e definir standing
• Inicie reuniões diretamente de bate-papos em grupo com o recurso Meet Now e opções aprimoradas de vídeo/áudio
• Personalize sons de notificação e prioridades para manter o foco em atualizações importantes
• Desobstrua seu espaço de trabalho ocultando o canal geral, mas mantendo o acesso fácil
• Siga postagens específicas e receba notificações de respostas para se manter informado sobre conversas importantes
• Adicione e gerencie emojis personalizados para maior expressão, personalização e reforço da cultura da equipe

Esses novos recursos do Microsoft Groups lançados durante o período do verão de 2024 aprimoram as funcionalidades de bate-papo, gerenciamento de documentos, recursos de reunião, controles de notificação, opções de personalização e ferramenta de colaboração versátil. Com essas atualizações, as equipes podem trabalhar de forma mais eficiente, eficaz e agradável, maximizando seu tempo e recursos para atingir seus objetivos. Se precisar de mais informações sobre como usar o Groups, acesse o web site oficial de suporte da Microsoft.

Crédito do vídeo: Fonte

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