Você já saiu de uma videochamada se perguntando como foi seu tom ou como os outros realmente se sentiram em relação à conversa? Think about se você pudesse entender instantaneamente o que foi dito e as emoções por trás disso!
Recentemente, encontrei o Learn AI, um assistente de reunião com IA projetado para analisar emoções em tempo actual durante videochamadas. A pesquisa mostra que 93% da comunicação é não-verbal, o que significa que muito do que transmitimos durante as reuniões vai além das palavras. A IA de leitura explora essa camada oculta, oferecendo insights sobre como os participantes estão realmente reagindo e ajudando você a ajustar sua comunicação como nunca antes!
Nesta revisão do Learn AI, discutirei os prós e os contras, o que é, para quem é melhor e seus principais recursos. Em seguida, mostrarei como usei o Learn AI para aumentar a produtividade das minhas reuniões, analisando conversas em tempo actual e fornecendo insights acionáveis!
Terminarei o artigo comparando Learn AI com minhas três principais alternativas (Otter, Laxis e Fireflies). No remaining, você saberá se o Learn AI é adequado para você!
Veredicto
Learn AI é uma ferramenta poderosa para automatizar resumos de reuniões, transcrição em tempo actual e treinamento personalizado. Torna mais fácil aumentar a produtividade e as habilidades de comunicação. No entanto, as limitações na compreensão das nuances culturais, da precisão da transcrição e dos recursos do plano gratuito podem ser uma desvantagem.
Prós e Contras
- Use a IA para obter automaticamente resumos concisos dos principais pontos, decisões e conclusões das reuniões, economizando tempo e melhorando a produtividade.
- Obtenha transcrição em tempo actual, análise de sentimento e detecção de itens de ação em várias ferramentas de videoconferência, como Zoom, Google Meet e Microsoft Groups.
- Integre o Learn AI com várias ferramentas e plataformas, incluindo Slack, Zapier e webhooks, para melhorar seu fluxo de trabalho.
- Obtenha métricas e recomendações de teaching personalizadas para se tornar um palestrante melhor.
- A plataforma é amigável e intuitiva, facilitando o uso de qualquer pessoa.
- Um plano gratuito para sempre e uma avaliação gratuita de 7 dias do plano Enterprise para experimentar recursos mais avançados.
- O recurso de análise de sentimento pode perder nuances culturais específicas, levando a interpretações errôneas em diversos contextos culturais.
- O plano gratuito impede que você assista novamente aos vídeos das reuniões e não possui prevenção contra exclusão, o que pode levar a lacunas nos registros.
- Existem algumas dificuldades em encontrar notas de reuniões específicas, especialmente ao pesquisar por intervalo de datas.
- Algumas áreas vagas relacionadas à conformidade com o GDPR e ao recurso de análise de sentimento não aderem à Lei de IA da UE.
- Erros de interpretação ocasionais em tons matizados e imprecisões na ortografia da transcrição.
O que é ler IA?
Fundada em 2021, a Learn AI usa IA para tornar as reuniões mais produtivas. Tudo o que você precisa fazer é convidar Learn para suas reuniões virtuais como faria com qualquer outro participante, e Learn ouvirá, fará anotações e até captará emoções e níveis de envolvimento! A plataforma se integra ao Zoom, Microsoft Groups e Google Meet, facilitando aos profissionais a organização de notas de reuniões e a obtenção de insights valiosos das discussões.
A Learn AI foi fundada por entusiastas da tecnologia que perceberam a necessidade de melhores ferramentas para trabalho remoto. A missão da empresa é tornar a colaboração remota mais eficiente e produtiva. Eles estão tentando resolver problemas reais que pessoas como você e eu enfrentamos diariamente em nossas reuniões virtuais: esquecer itens de ação importantes, perder dicas não-verbais ou simplesmente perder o foco.
Me deparei com uma entrevista com o cofundador e CEO da Learn AI, David Shim, que falou sobre a missão da Learn de melhorar as interações de trabalho com IA. Em uma declaração, ele disse: “Ler é chegar ao cerne do trabalho – criar valor, não classificar e-mails, expandir tópicos e participar de reuniões”.
Então, para quem é realmente o Learn AI? Pela minha experiência, é uma dádiva de Deus para equipes remotas. É um salva-vidas para equipes distribuídas em diferentes fusos horários para manter todos na mesma página. Também é ótimo para empresas, especialmente aquelas que realizam muitas reuniões com clientes ou ligações de vendas para fechar mais negócios.
Mas não é apenas para o mundo corporativo. Os educadores podem usar o Learn AI para monitorar a participação e o envolvimento dos alunos em aulas on-line, o que pode ser complicado em uma sala de aula digital.
Resumindo, Learn AI é um fantástico assistente de reunião com tecnologia de IA que facilita a vida de equipes remotas, empresas e educadores em todos os lugares. Resolve problemas do mundo actual e ajuda as pessoas a tornar as reuniões virtuais mais produtivas e inclusivas.
Como funciona a IA de leitura
Aqui estão as medidas de tecnologia e privacidade por trás do funcionamento do Learn AI.
Tecnologias de IA e aprendizado de máquina usadas
As tecnologias de IA e aprendizado de máquina por trás do Learn AI são bastante impressionantes. Eles combinam processamento de linguagem pure (PNL) e visão computacional.
A tecnologia da PNL cuida da transcrição e compreensão do que está sendo dito. Enquanto isso, a visão computacional capta todas as pistas não-verbais.
Coleta de dados e medidas de privacidade
A coleta de dados e a privacidade são naturalmente uma grande preocupação para as pessoas quando começam a usar o Learn AI. Afinal, é ouvir e assistir às suas reuniões!
Apesar de algumas preocupações, a Learn AI leva a privacidade muito a sério. Todos os dados são criptografados e você tem controle sobre o que é armazenado e por quanto tempo.
Independentemente disso, você deseja que sua equipe saiba que está usando o Learn AI para reuniões para garantir que todos estejam confortáveis. Discuta os dados que você pode coletar e como usá-los, e estabeleça algumas regras básicas para que todos estejam na mesma página. Em última análise, Learn AI é uma ferramenta para ajudá-lo a se comunicar melhor, não para espionar uns aos outros!
Visite a página ou política de privacidade da Learn para obter mais informações sobre suas medidas de privacidade e práticas de coleta de dados.
Tempo actual vs. Análise pós-reunião
Durante a reunião, o Learn AI transcreve o que está sendo dito, analisa o sentimento e rastreia os compromissos em tempo actual. Na verdade, você pode ver alguns desses dados durante a reunião, o que pode ser muito útil. Por exemplo, você pode usar o rastreamento de engajamento em tempo actual para perceber quando as pessoas estão começando a se distrair e mudar as coisas.
A análise pós-reunião é onde você pode realmente se aprofundar nos dados. Após a reunião, Learn AI gera um relatório com todos os tipos de insights:
- A transcrição completa.
- Um resumo dos pontos principais.
- Itens de ação.
- Gráficos e tabelas que mostram a distribuição do tempo de conversação e o sentimento.
Esses insights tornam o Learn AI valioso para aproveitar ao máximo suas reuniões.
Embora o Learn AI seja extremamente útil, não substitui sua própria intuição e habilidades de comunicação. Sempre revise os insights gerados pela IA e adicione seu toque humano antes de compartilhá-los com a equipe. Learn AI deve melhorar a comunicação, não substituí-la totalmente.
Para quem o Learn AI é melhor?
Learn AI é melhor para profissionais e organizações que buscam aumentar a produtividade das reuniões e a eficiência da comunicação. Veja quem pode se beneficiar mais com o uso do Learn AI:
- Os profissionais do conhecimento que participam de muitas reuniões e lidam com muitas informações podem usar as ferramentas de transcrição e resumo do Learn AI para se concentrar nas discussões em vez de fazer anotações.
- As equipes de vendas podem usar a análise de sentimento e o rastreamento de ações do Learn AI para entender melhor as interações dos clientes e acompanhar os leads.
- Os gerentes de projeto que lidam com vários projetos podem simplificar a documentação e monitorar o progresso usando Learn AI para gerar itens de ação e acompanhar reuniões.
- Equipes remotas e híbridas podem ser integradas com Zoom, Microsoft Groups e Google Meet. Learn AI é perfeito para equipes híbridas, dando a todos acesso a resumos e insights de reuniões, não importa onde estejam.
- Os instrutores podem usar os recursos de treinamento do Learn AI para fornecer suggestions útil sobre habilidades de apresentação e melhorar a comunicação.
- As empresas que buscam agilizar os fluxos de trabalho e economizar tempo em tarefas administrativas se beneficiarão da documentação automatizada de reuniões e dos insights acionáveis do Learn AI.
- Os educadores podem usar o Learn AI para acompanhar a participação e o envolvimento dos alunos em suas aulas on-line.
Leia os principais recursos da IA
Learn AI oferece vários recursos importantes para melhorar a produtividade e a comunicação da sua reunião:
Assistência para reuniões
- Gera automaticamente transcrições de reuniões em tempo actual para que os participantes possam se concentrar mais na discussão do que em fazer anotações.
- Após cada reunião, resumos abrangentes (incluindo tópicos principais, itens de ação e questões relevantes) são gerados automaticamente.
- Nos planos Enterprise, você pode assistir novamente aos destaques das reuniões ou às gravações completas com anotações e reações do público.
Análise baseada em IA
- O Learn AI avalia o tom emocional das reuniões (análise de sentimento em tempo actual) para obter insights sobre o envolvimento dos participantes.
- O aplicativo Learn for Groups fornece dados em tempo actual sobre pontuações de engajamento, tempo de conversação e outras métricas de participação.
- Obtenha recomendações personalizadas para melhorar as habilidades de comunicação, como ritmo e redução de palavras de preenchimento.
Integração e Compatibilidade
- Integra-se com ferramentas populares de videoconferência como Zoom, Microsoft Groups e Google Meet.
- Obtenha resumos de tópicos automatizados para e-mails (Outlook) e mensagens de chat (Groups) para organizar e priorizar informações.
Melhorias de produtividade
- Receba automaticamente itens de ação e perguntas-chave das reuniões.
- Obtenha transcrições em vários idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, italiano, russo, alemão e português.
- Edite transcrições, atualize nomes de palestrantes e adicione vocabulário personalizado para maior precisão. Adicione vocabulário personalizado nas configurações da sua conta.
Gerenciamento e segurança de dados
- Seus dados de usuário são excluídos do treinamento de modelo por padrão, mas você ainda pode escolher como o Learn AI lida com seus dados.
- Controle quem pode visualizar seus relatórios de reuniões e solicitar acesso ao conteúdo compartilhado.
Como usar a leitura AI
Veja como usei o Learn AI para agilizar minhas reuniões:
- Crie uma conta de leitura AI
- Conecte seu calendário
- Edite seus hyperlinks de agendamento ou crie hyperlinks personalizados
- Agende uma reunião
- Admita a leitura da IA na reunião
- Selecione a reunião em seus relatórios
Etapa 1: crie uma conta de leitura AI
Comecei acessando Learn.ai e selecionando “Experimente gratuitamente!” no canto superior direito.
A criação de uma conta gratuita do Learn AI iniciou um teste gratuito de 7 dias do plano Enterprise, que me concedeu acesso aos seguintes recursos:
- Espaços de trabalho
- Reprodução e transcrição de reuniões
- Relatórios avançados
- Métricas no nível do participante
- Referências
- Reuniões ilimitadas
Assim que o teste gratuito terminar, sua conta será revertida para o plano gratuito. Se você quiser mais recursos e flexibilidade, atualize para um plano pago.
Depois de criar uma conta, o Learn AI me levou ao painel do Learn AI, o hub central para meus relatórios e insights.
Etapa 2: conecte seu calendário
A primeira coisa que você deseja fazer é conectar seu calendário ao Learn AI. Já conectei meu Google Agenda ao me inscrever no Learn AI.
Se o seu calendário não estiver conectado, selecione “Calendário” no menu esquerdo e clique no ícone “+” no canto superior direito.
Selecionar o ícone “+” o levará para a página “Aplicativos e integrações”. Você pode conectar o Learn AI ao seu calendário (Google, Microsoft ou Zoom) e outros aplicativos, como o Slack.
Etapa 3: edite seus hyperlinks de agendamento ou crie hyperlinks personalizados
A página Calendário exibe todas as suas próximas reuniões. Selecione “Agendamento” para editar seus hyperlinks de agendamento e criar hyperlinks personalizados!
Etapa 4: agende uma reunião
Assim que minha agenda foi conectada, agendei uma reunião com o Google Meet. Pude ver minha próxima reunião na guia “Calendário” da minha conta Learn AI!
Etapa 5: permitir a leitura de IA na reunião
Assim que a reunião começou, fui notificado de que Learn.ai queria participar. Admiti Learn na reunião como se fosse outro participante.
Fiquei surpreso com a forma como o Learn AI funcionou. Durante a reunião, recebi métricas em tempo actual para monitorar o tempo de conversação, o sentimento e o envolvimento com base nas reações verbais e visuais dos participantes. Learn AI faz isso por meio de reconhecimento facial e processamento de linguagem pure para analisar as expressões e o tom de voz dos participantes.
Assim que a reunião foi concluída, encerrei a ligação normalmente.
Etapa 6: selecione a reunião em seus relatórios
Voltei aos meus relatórios na minha conta Learn AI e, com certeza, minha reunião estava lá! Eu o selecionei para ver meus insights.
Meu relatório da reunião foi dividido em três seções:
1. Recapitulação
Learn AI fornece pontuações em leitura, envolvimento e sentimento. Ele também gera automaticamente resumos de reuniões, tópicos, itens de ação e uma transcrição. Esses resumos concisos permitem que você revise rapidamente as informações mais importantes discutidas.
2. Mergulho profundo
Esta seção mostra pontuações sobre participação, engajamento, sentimento, carisma, preconceito e com que frequência microfones e câmeras foram desligados durante a reunião.
3. Treinamento
Learn AI também forneceu métricas e recomendações de teaching personalizadas para me ajudar a me tornar um palestrante melhor. Isso marcou meu ritmo de fala, clareza e o número de palavras de preenchimento desnecessárias que usei. Também me disse quantas palavras poderiam ser consideradas ofensivas, o número de interrupções, o nível de carisma e as perguntas feitas.
No geral, o recurso Speaker Coach oferece insights práticos e sugere áreas de melhoria para ajudá-lo a se tornar um comunicador mais eficaz e influente. A reprodução de vídeo também estava disponível para visualizar destaques e capítulos, facilitando a revisitação de partes específicas da reunião.
4 dicas para usar Learn AI de maneira eficaz
Veja como você pode aproveitar ao máximo o Learn AI:
- Lembre-se de que Learn AI não é perfeito. Por exemplo, ele pode interpretar expressões incorretamente. Use seu julgamento para garantir que as interpretações das emoções dos participantes sejam precisas.
- Você também vai querer estar ciente das preocupações de privacidade de outras pessoas. Informe sua equipe que Learn participará de reuniões para melhorá-las. O segredo é ser transparente sobre o uso da ferramenta e respeitar se alguém não se sentir desconfortável com ela.
- Comece pequeno. Escolha um ou dois recursos para focar inicialmente. Por exemplo, concentre-se na transcrição e na extração de itens de ação. Depois de se sentir confortável com eles, adicione mais gradualmente.
- Comece devagar. Não basta lançar o Learn AI em sua equipe do nada! Apresente o conceito, explique os benefícios e talvez até faça um teste primeiro com um grupo menor. É tudo uma questão de construir confiança e mostrar como isso pode melhorar sua comunicação!
As 3 principais alternativas de leitura de IA
Aqui estão as melhores alternativas de leitura de IA que experimentei pessoalmente.
Lontra
A primeira alternativa de leitura de IA que recomendo é o Otter!
Ambas as ferramentas são semelhantes em muitos aspectos. Eles oferecem transcrição em tempo actual, resumos de reuniões e a capacidade de adicionar vocabulário personalizado. O recurso de vocabulário personalizado ensina termos, acrônimos e nomes específicos do setor da plataforma para melhor precisão de transcrição.
Learn AI fornece análise de sentimento e treinamento personalizado. Enquanto isso, Otter AI oferece mais integrações, principalmente com CRM e sistemas de armazenamento em nuvem. Otter também oferece um aplicativo móvel robusto para dispositivos Apple e Android, enquanto o Learn AI não.
Embora Learn AI e Otter AI sejam altamente fáceis de usar e ajudem a melhorar a produtividade, a qualidade da transcrição do Otter é considerada um pouco mais confiável. Por outro lado, Learn AI se destaca por oferecer análises e insights emocionais para melhorar o desempenho do palestrante.
Escolha Otter para transcrições de reuniões um pouco mais precisas com mais opções de integração. Escolha Learn AI para análise de sentimentos e treinamento de palestrantes para melhorar sua comunicação.
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Relaxado
A próxima alternativa de leitura de IA que recomendo é Laxis. Adoro a capacidade da Laxis de agilizar tarefas pós-reunião e atualizar registros de CRM sem esforço.
Ambas as plataformas oferecem transcrições e resumos automatizados de reuniões, mas a Laxis se concentra nas interações com os clientes e na integração perfeita de CRM. Enquanto isso, Learn AI enfatiza a análise de sentimentos e treinamento personalizado para melhorar a comunicação.
Laxis oferece um sistema intuitivo de modelos de reunião e suporta mais de 40 idiomas. Enquanto isso, o Learn AI fornece análises mais profundas para melhorar as habilidades de comunicação, incluindo rastreamento de tom emocional e métricas do orador.
Escolha a Laxis para aumentar a produtividade com acompanhamentos claros e integrações perfeitas de CRM. Se o teaching personalizado e a análise de sentimentos forem mais importantes, escolha Learn AI!
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Vaga-lumes
A alternativa remaining de Learn AI que recomendo é Fireflies. Fireflies é ótimo porque simplifica a colaboração em equipe e automatiza a documentação das reuniões. Ambas as plataformas oferecem transcrição em tempo actual, resumos de reuniões e rastreamento de ações, mas sua abordagem é diferente.
Learn AI se destaca por sua análise de sentimento, treinamento personalizado e integração perfeita com ferramentas de produtividade. Esses recursos o tornam uma excelente plataforma para profissionais focados em melhorar a comunicação e a eficiência das reuniões. Enquanto isso, Fireflies se destaca em suas ferramentas de pesquisa e colaboração baseadas em IA, permitindo que as equipes encontrem momentos importantes rapidamente e trabalhem juntas nas transcrições.
Para resumir, Fireflies se concentra mais na colaboração, enquanto Learn AI enfatiza insights emocionais e métricas de envolvimento do palestrante. Ambas as plataformas oferecem suporte a ferramentas populares de videoconferência e oferecem integração perfeita com Slack, Zapier e outros.
Se você está procurando uma ferramenta de IA para melhorar as habilidades de comunicação e aumentar a eficiência das reuniões por meio de teaching, o Learn AI é sua melhor aposta. Fireflies é melhor se você priorizar a colaboração com sua equipe.
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Leia a revisão da IA: a ferramenta certa para você?
Learn AI é uma virada de jogo para quem deseja automatizar resumos de reuniões, gerar transcrições precisas e obter treinamento personalizado. Isso me ajudou a me tornar mais autoconsciente nas reuniões e agilizou meu processo de anotações.
No entanto, Learn AI não é perfeito. Por exemplo, a análise de sentimento pode perder nuances culturais específicas, levando a interpretações erradas. Independentemente disso, se você valoriza insights de comunicação e deseja aumentar a produtividade da sua reunião, o Learn AI é uma ótima escolha!
Se você está curioso sobre as alternativas do Learn AI, aqui estão algumas que eu recomendo e para quem são mais adequadas:
- Otter é melhor para profissionais que precisam de transcrições precisas com CRM robusto e opções de integração de armazenamento em nuvem.
- Laxis é melhor para equipes de vendas e sucesso do cliente que desejam integração perfeita de CRM e acompanhamento pós-reunião claro.
- Fireflies é melhor para equipes que priorizam a colaboração e uma plataforma para pesquisar e revisar momentos de reunião rapidamente.
Obrigado por ler minha análise do Learn AI! Espero que você tenha achado útil.
O plano gratuito do Learn AI oferece cinco relatórios mensais de reuniões com resumos, transcrições, reações do público, itens de ação, perguntas principais e tópicos. Funciona com Zoom, Google Meet, Microsoft Groups e Webex e inclui relatórios básicos, recomendações, treinamento e um complemento gratuito de calendário com Sensible Scheduler.
Por que não tentar ler IA você mesmo e ver se você gosta? Para ver mais recursos avançados, você pode experimentar o teste gratuito de 7 dias do plano Enterprise.
Visite Ler AI →
Perguntas frequentes
Posso confiar no Learn AI?
Learn AI é geralmente considerado confiável, oferecendo transcrição confiável em tempo actual e análise de sentimento para melhor produtividade nas reuniões. No entanto, existem preocupações quanto à sua sensibilidade cultural na análise de sentimentos e à vaga conformidade com o GDPR.
Quão precisa é a transcrição do Learn AI?
A transcrição do Learn AI é geralmente descrita como “altamente precisa”, mas ocasionalmente fica aquém da pontuação e do reconhecimento de nomes. No geral, as transcrições do Learn AI são sólidas, mas podem exigir alguma edição.
O Learn AI é melhor do que o Otter?
Learn AI e Otter AI têm seus pontos fortes, portanto, a escolha entre eles depende de suas necessidades. A Learn AI se destaca por fornecer resumos abrangentes e insights acionáveis, enquanto a Otter AI é reconhecida por seus recursos de transcrição em tempo actual e integrações perfeitas com mais plataformas.
O Learn AI é um produto da Microsoft?
Learn AI não é um produto da Microsoft, pois a Learn AI, Inc. No entanto, ele se integra ao Microsoft Groups para gerar resumos e transcrições de reuniões, tornando-o um aplicativo de terceiros que aprimora as ferramentas da Microsoft, em vez de fazer parte da própria Microsoft.