Você está cansado de navegar por uma área de trabalho caótica em seu Mac, procurando constantemente por arquivos enterrados em pastas? É hora de aproveitar a eficiência das Pastas Inteligentes, um poderoso recurso integrado no macOS projetado para agilizar a organização de arquivos e aumentar sua produtividade. Este artigo irá orientá-lo sobre como aproveitar as Pastas Inteligentes para criar um ambiente digital mais organizado, tornando mais fácil encontrar e acessar os arquivos necessários quando você precisar deles.
Compreendendo as pastas inteligentes
Pastas inteligentes são um recurso exclusivo e inovador do macOS que atualiza automaticamente seu conteúdo com base nos critérios de pesquisa que você outline. Think about ter uma pasta que coleta dinamicamente todos os seus arquivos de acordo com as regras que você definiu, como tipo de arquivo, information de modificação ou palavras-chave específicas. Essa funcionalidade garante que todos os documentos relevantes estejam ao seu alcance, evitando o incômodo da classificação handbook e reduzindo o tempo gasto na busca de arquivos.
Ao contrário das pastas tradicionais, as Pastas Inteligentes não armazenam realmente seus arquivos; em vez disso, eles atuam como um contêiner digital que faz referência aos arquivos originais armazenados no seu Mac. Isso significa que a exclusão de uma Pasta Inteligente não afetará os arquivos reais, mas a remoção de um arquivo de uma Pasta Inteligente o excluirá de seu native unique.
Criando pastas inteligentes no Finder
Para começar a usar o Good Folders, siga estas etapas simples no aplicativo Finder:
- Selecione ‘Arquivo’ na barra de menu e clique em ‘Nova Pasta Inteligente’.
- Na nova janela do Finder, pressione o botão ‘+’ para definir seus critérios de pesquisa.
- Especifique os atributos para filtragem, como 'Tipo', 'Knowledge da última abertura' ou 'Nome'.
- Os arquivos que correspondem aos seus critérios preencherão a Pasta Inteligente conforme você outline as regras.
- Clique em 'Salvar' quando estiver satisfeito com a configuração para armazenar sua nova Pasta Inteligente.
Você pode criar várias Pastas Inteligentes, cada uma com seu próprio conjunto exclusivo de critérios de pesquisa, para organizar seus arquivos de uma maneira que faça sentido para seu fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode criar uma Pasta Inteligente para todos os seus documentos relacionados ao trabalho, outra para arquivos pessoais e outra para conteúdo multimídia como fotos e vídeos.
Personalizando pastas inteligentes de acordo com suas necessidades
Uma das maiores vantagens das Pastas Inteligentes é a sua flexibilidade e adaptabilidade às suas necessidades específicas. Os fotógrafos podem criar uma pasta inteligente para imagens editadas recentemente, enquanto os alunos podem configurar um para documentos de curso. Freelancers podem usar Good Folders para acompanhar os projetos dos clientes, e os pesquisadores podem organizar seus materiais de referência com facilidade.
Ao configurar suas Pastas Inteligentes, é importante dar-lhes nomes descritivos e salvá-las em locais convenientes para acesso rápido. Você pode considerar salvá-los na barra lateral do Finder ou até mesmo adicioná-los ao Dock para acesso com um clique. No entanto, tome cuidado para não mover os arquivos da Pasta Inteligente, pois isso pode atrapalhar a pesquisa salva e fazer com que a pasta pare de funcionar corretamente.
Garantindo a segurança dos dados com backups
Antes de começar a reorganizar seus arquivos com Pastas Inteligentes, é essential garantir que você tenha um backup confiável de seus dados. Esta medida de precaução protegerá seus arquivos, permitindo recuperá-los caso surja algum problema durante o processo de organização. Considere usar o Time Machine, iCloud ou um disco rígido externo para criar um backup abrangente dos dados do seu Mac.
As Pastas Inteligentes são uma prova poderosa da versatilidade e capacidade do sistema de gerenciamento de arquivos do macOS. Ao utilizar critérios de pesquisa dinâmicos, você pode manter um sistema de arquivos ordenado e um espaço de trabalho organizado, sem a necessidade de organização handbook constante. Com as orientações fornecidas neste artigo, você estará pronto para criar e personalizar Pastas Inteligentes em seu Mac, simplificando suas tarefas de gerenciamento de arquivos e aumentando sua produtividade. Experimente e sinta a diferença na sua rotina diária de computação.
Fonte: GraigNeidel
Crédito da imagem: N.Tho.Duc
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