O estágio inicial de integração é um passo essential tanto para funcionários quanto para empregadores. No entanto, esse processo geralmente envolve a prática de compartilhar senhas temporárias do primeiro dia, o que pode expor as organizações a riscos de segurança.
Tradicionalmente, os departamentos de TI foram encurralados em compartilhar senhas em texto simples por e-mail ou SMS, ou organizar reuniões presenciais para comunicar verbalmente essas credenciais. Ambos os métodos carregam riscos inerentes, desde ataques man-in-the-middle até o simples erro humano de gerenciamento incorreto de senhas. Essa vulnerabilidade cria aberturas para hackers, que tentarão usar senhas fracas ou interceptadas para obter acesso não autorizado a sistemas corporativos.
Nesta publicação, exploramos as armadilhas dos métodos tradicionais de distribuição de senhas durante a integração de funcionários e apresentamos uma solução que aprimora a segurança sem comprometer a facilidade de acesso para novos contratados. É possível que as organizações protejam seus ambientes digitais desde o início, garantindo uma transição segura e tranquila para novos membros da equipe.
As senhas temporárias permanecem temporárias?
Senhas temporárias representam riscos de segurança significativos principalmente porque elas geralmente não são alteradas pelos usuários finais, apesar de seu uso pretendido em curto prazo. Essas senhas são normalmente definidas para serem substituídas pelo usuário após seu primeiro login; no entanto, essa etapa essential pode ser negligenciada ou perdida devido a vários motivos, como negligência do usuário ou problemas técnicos durante o processo de integração. Quando as senhas temporárias não são atualizadas, elas permanecem vulneráveis a ataques porque geralmente são mais fracas e previsíveis.
Os riscos associados a senhas temporárias são agravados pelo fato de que elas geralmente são simples ou seguem padrões previsíveis, tornando-as alvos fáceis para ataques de força bruta ou de dicionário. A pesquisa da Specops encontrou dezenas de milhares de credenciais roubadas por malware com termos básicos como “bem-vindo”, “convidado”, “usuário” e “alteração” somente no ano passado. Os usuários finais podem não alterar essas senhas devido à falta de conscientização sobre práticas de segurança ou simplesmente porque o sistema não impõe uma alteração de senha no primeiro login. Além disso, se essas senhas forem compartilhadas em texto simples, elas podem ser interceptadas por terceiros não autorizados.
Um exemplo actual de uma violação resultante do uso indevido de senhas temporárias é o incidente envolvendo a empresa de software program SolarWinds. Os invasores conseguiram acessar a plataforma Orion da empresa usando uma senha simples e publicamente conhecida: “solarwinds123”. Essa senha deveria ser temporária, mas nunca foi atualizada, levando a um ataque cibernético massivo e infame que comprometeu e impactou muitas organizações.
Riscos do compartilhamento tradicional de senhas
Tradicionalmente, as organizações têm contado com dois métodos principais para compartilhar senhas do primeiro dia com novos funcionários, cada um carregando seu próprio conjunto de riscos de segurança. O primeiro método envolve compartilhar senhas em texto simples, normalmente por e-mail ou SMS. Essa abordagem é direta e frequentemente usada devido à sua simplicidade e conveniência. No entanto, ela apresenta riscos de segurança significativos. A comunicação em texto simples pode ser interceptada por criminosos cibernéticos por meio de ataques man-in-the-middle. Uma vez interceptadas, essas credenciais podem ser usadas para obter acesso não autorizado a sistemas corporativos, potencialmente levando a violações de dados e outros incidentes de segurança.
O segundo método tradicional é compartilhar senhas verbalmente na information de início do funcionário. Isso pode ocorrer pessoalmente ou por telefone. Embora esse método reduza o risco de interceptação em comparação com comunicações digitais de texto simples, ele ainda tem vulnerabilidades. O compartilhamento verbal depende muito da disponibilidade e coordenação entre a equipe de TI e o novo funcionário, o que pode ser logisticamente desafiador e propenso a erros. Além disso, se a senha for compartilhada por meio de terceiros, como um gerente, isso introduz outra camada de risco em que a senha pode ser mal manuseada ou divulgada inadvertidamente.
Ambos os métodos, embora comumente praticados, falham em fornecer um meio seguro e confiável de lidar com informações sensíveis, como senhas. Eles expõem as organizações a potenciais violações de segurança e não se alinham com as melhores práticas para gerenciamento de segurança de informações.
Integre novos usuários com segurança sem senhas temporárias
Integrar novos usuários de forma mais segura é essential para proteger os dados organizacionais desde o início. A Specops Software program agora oferece seu recurso First Day Password como parte do Specops uReset para abordar as lacunas de segurança inerentes aos métodos tradicionais de distribuição de senhas durante o processo de integração de funcionários.
Esta ferramenta revoluciona a forma como as senhas são manipuladas, eliminando a necessidade de compartilhar senhas iniciais diretamente com novos usuários. Em vez de receber uma senha temporária que pode ser interceptada ou manipulada de forma insegura, os novos funcionários têm o poder de definir suas próprias senhas por meio de um sistema seguro.
Veja como funciona: ao ingressar, os novos funcionários recebem um hyperlink de inscrição por mensagem de texto, e-mail pessoal ou por meio de um hyperlink “redefinir minha senha” em seu dispositivo ingressado no domínio. Este hyperlink os leva a uma tela de verificação onde eles confirmam sua identidade usando seu e-mail pessoal ou número de celular. Uma vez verificados, eles prosseguem para uma tela de suggestions dinâmico onde podem criar sua própria senha em conformidade com a política de senha da organização.
Este método não apenas protege o processo de criação de senha, mas também se integra perfeitamente com outros produtos Specops, como Specops Password Coverage com Breached Password Safety. Esta ferramenta aumenta ainda mais a segurança ao encorajar a criação de senhas mais longas e bloquear o uso de mais de 4 bilhões de senhas comprometidas conhecidas. Esta abordagem abrangente garante que, desde o primeiro dia, os usuários finais tenham senhas seguras e compatíveis, reduzindo significativamente o risco de ameaças cibernéticas.
Ao usar o First Day Password da Specops e seus recursos de segurança integrados, as organizações podem fornecer uma experiência de integração mais segura que protege tanto o novo usuário quanto os ativos digitais da empresa. Fale com um especialista para saber como o First Day Password pode se encaixar na sua organização.