Digitalizar, editar e compartilhar documentos nunca foi tão fácil, graças aos poderosos recursos integrados ao aplicativo Notas do seu iPhone. O vídeo abaixo da Howfinity orientará você no processo de digitalização e gerenciamento eficiente de seus documentos, garantindo que você se mantenha organizado e produtivo em qualquer lugar.
Acessando o aplicativo Notes e criando uma nova nota
Para começar, abra o aplicativo Notas no seu iPhone. Você pode encontrá-lo rapidamente pesquisando “Notas” na biblioteca de aplicativos ou procurando o ícone na tela inicial. Depois de abrir o aplicativo, crie uma nova nota tocando no ícone de notas no canto inferior direito da tela. Esta nova nota servirá como espaço de trabalho para digitalizar e editar seus documentos.
Digitalizando documentos no modo automático ou guide
Com sua nova nota aberta, toque no ícone da câmera localizado na parte inferior da tela e selecione “Digitalizar documentos” no menu que aparece. Serão apresentados dois modos de digitalização: Automático e Guide.
- O modo automático usa reconhecimento de imagem avançado para detectar automaticamente as bordas do documento e capturar a digitalização para você.
- O modo guide oferece mais controle, permitindo ajustar manualmente a área de captura para garantir que seu documento esteja perfeitamente alinhado.
Você também pode escolher entre várias opções de digitalização para otimizar a qualidade da digitalização, incluindo colorido, escala de cinza, preto e branco ou modo foto. Depois de alinhar o documento na moldura da câmera, basta capturar a digitalização. Se necessário, você pode fazer ajustes arrastando os cantos da imagem digitalizada para caber perfeitamente no documento. Quando estiver satisfeito com o resultado, salve a digitalização em sua nota.
Editando e aprimorando documentos digitalizados
Um dos grandes recursos da digitalização de documentos com o aplicativo Notas é a capacidade de editá-los e aprimorá-los diretamente no aplicativo. Depois de capturar seu documento, você pode usar o Ferramenta de corte para aparar quaisquer bordas indesejadas ou espaços em branco. Você também pode experimentar diferentes modos de digitalização (colorido, escala de cinza, preto e branco, foto) para melhorar a legibilidade do documento, especialmente se o authentic tiver baixo contraste ou texto pouco claro. Depois de fazer suas edições, salve o documento aprimorado na nota para facilitar o acesso mais tarde.
Compartilhando e exportando documentos digitalizados
Quando chega a hora de compartilhar seus documentos digitalizados, o aplicativo Notas oferece várias opções convenientes. Você pode facilmente exporte seu documento como PDF e compartilhe-os por e-mail ou mensagem de texto, simplificando o envio de contratos assinados, faturas ou outros documentos importantes. Alternativamente, você pode salvar o documento no aplicativo Arquivos para armazenamento e acesso mais organizado em seus dispositivos.
Outro recurso útil é a capacidade de usar as ferramentas de marcação para anotar ou destacar seções importantes do seu documento antes de compartilhar. Isto é particularmente útil para assinar documentos eletronicamente ou chamar a atenção para pontos-chave de um contrato ou proposta.
Aplicações Práticas e Benefícios
Digitalizar e gerenciar documentos com o aplicativo Notes do seu iPhone é ideally suited para uma ampla gama de aplicações práticas. Se você precisa enviar rapidamente um contrato assinado a um cliente, digitalizar recibos para relatórios de despesas ou compartilhar uma nota manuscrita com um colega, esse método torna tudo rápido e fácil.
Ao digitalizar seus documentos, você pode reduzir a desordem, economizar espaço e garantir que papéis importantes estejam sempre acessíveis quando você precisar deles. Além disso, a capacidade de editar, anotar e compartilhar documentos diretamente do seu iPhone significa que você pode permanecer produtivo e ágil mesmo quando estiver fora de sua mesa.
Com um pouco de prática, digitalizar e gerenciar documentos usando o aplicativo Notas do seu iPhone se tornará uma segunda natureza, ajudando você a agilize seu fluxo de trabalho e mantenha-se organizado, não importa aonde seu trabalho o leve.
Fonte e crédito da imagem: Howfinity
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