Você quer aumentar sua produtividade no seu iPhone? Com as dicas e truques certos, você pode transformar seu dispositivo em uma ferramenta poderosa que ajuda você a trabalhar com mais eficiência e eficácia. O vídeo abaixo, da Correct Sincere Tech, nos mostra 12 dicas essenciais de produtividade que todo usuário do iPhone deve saber.
Aproveite o poder do Siri para lembretes
Siri, assistente digital da Apple, pode ser um aliado inestimável no gerenciamento de suas tarefas e na organização. Ao aproveitar os recursos do Siri, você pode criar lembretes vinculados a conteúdos específicos, garantindo que você nunca perca detalhes importantes. Por exemplo, se você encontrar um artigo ou e-mail que exija acompanhamento, basta pedir à Siri para criar um lembrete para você.
Para levar seu jogo de lembretes para o próximo nível, considere organizar seus lembretes em listas usando tags. Essa abordagem permite categorizar suas tarefas e manter sua lista de tarefas gerenciável. Você pode criar listas para tarefas profissionais, pessoais ou específicas de projetos, facilitando a priorização e o cumprimento de suas responsabilidades.
- Dica profissional: Use uma linguagem pure ao criar lembretes com a Siri, como “Lembre-me de ligar para o John amanhã às 15h”.
Melhore sua experiência de leitura com o modo Safari Reader
Ao navegar na internet no seu iPhone, distrações como anúncios e pop-ups podem prejudicar sua produtividade. O Modo Leitor do Safari oferece uma solução ao apresentar o conteúdo em um formato limpo e fácil de ler. Esse recurso elimina elementos desnecessários, permitindo que você se concentre no texto e nas imagens que mais importam.
Para aproveitar as vantagens do Modo Leitor, basta tocar no ícone “AA” na barra de endereço e selecionar “Mostrar Visualização do Leitor”. Você também pode configurar o Safari para abrir automaticamente artigos no Modo Leitor para websites específicos, garantindo sempre uma experiência de leitura perfeita.
- Dica profissional: Personalize a aparência do Modo Leitor ajustando o tamanho da fonte, o estilo e a cor de fundo de acordo com suas preferências.
Simplifique a comunicação com a personalização do menu de mensagens
O aplicativo Mensagens é um hub central para comunicação no seu iPhone, e personalizar seu menu pode aumentar muito sua produtividade. Ao organizar recursos como biblioteca de fotos, adesivos e aplicativos de terceiros, você pode acessar rapidamente as ferramentas necessárias sem procurar opções desnecessárias.
Para personalizar o menu Mensagens, basta tocar no ícone “…” na gaveta do aplicativo e selecionar “Editar”. A partir daí, você pode adicionar, remover ou reorganizar itens para criar um structure personalizado que atenda às suas necessidades.
- Dica profissional: Fixe seus aplicativos de terceiros usados com mais frequência na parte superior do menu Mensagens para um acesso ainda mais rápido.
Elimine distrações desativando solicitações de classificações de aplicativos
Os desenvolvedores de aplicativos geralmente solicitam que os usuários avaliem e comentem seus aplicativos, o que pode ser perturbador e prejudicar a produtividade. Para evitar essas interrupções, você pode desativar as avaliações no aplicativo e as solicitações de revisão nas configurações do seu iPhone.
Navegue até “Configurações”> “App Retailer” e desative a opção “Avaliações e comentários no aplicativo”. Esta etapa simples garantirá que você possa se concentrar em suas tarefas sem distrações desnecessárias.
Simplifique o agendamento com entrada de horário no calendário
Ao criar eventos no aplicativo Calendário, a precisão é elementary. Em vez de usar as rodas do tempo para selecionar o horário desejado, opte pelo teclado numérico. Este método permite um agendamento mais rápido e preciso, economizando um tempo valioso a longo prazo.
Para acessar o teclado numérico, basta tocar no campo de hora ao criar ou editar um evento e, em seguida, tocar no botão “Teclado Numérico” no canto inferior esquerdo.
- Dica profissional: Use a entrada em linguagem pure ao criar eventos, como “Almoço com Sarah às 12h30”, e o aplicativo Calendário analisará automaticamente o horário para você.
Aumente a eficiência com modelos de lista de lembretes
Você cria as mesmas listas repetidamente, como listas de embalagem para viagens ou listas de compras? Economize tempo criando modelos para essas tarefas repetíveis no aplicativo Lembretes. Por ter uma estrutura pré-fabricada, você pode garantir que não perderá nenhuma etapa importante de suas tarefas rotineiras.
Para criar um modelo, monte uma lista com todos os itens necessários e duplique-a quando necessário. Você também pode usar a função “Compartilhar” para enviar seu modelo para outras pessoas ou acessá-lo em outros dispositivos.
Maximize a produtividade com recursos do aplicativo Mail
O aplicativo Mail do seu iPhone oferece vários recursos que podem aumentar significativamente sua produtividade. Um desses recursos é a capacidade de definir lembretes para e-mails, garantindo o acompanhamento de mensagens importantes. Basta deslizar para a esquerda em um e-mail e tocar em “Lembrar-me” para definir um lembrete personalizado.
Outro recurso útil é a opção de atrasar o envio de e-mails. Se você estiver trabalhando fora do horário comercial regular ou quiser agendar um e-mail para um horário específico, basta manter pressionado o botão “Enviar” e selecionar “Enviar mais tarde”. Isto permite-lhe gerir a sua comunicação de forma mais eficaz e manter uma imagem profissional.
- Dica profissional: Use o recurso “Sinalizar” para marcar e-mails importantes que exigem ação, facilitando a priorização de sua caixa de entrada.
Colabore com segurança com grupos de senhas compartilhadas
iCloud Keychain, o gerenciador de senhas integrado da Apple, oferece uma maneira conveniente de compartilhar e gerenciar senhas com segurança. Este recurso é particularmente útil para equipes ou famílias que precisam acessar contas compartilhadas, como serviços de streaming ou ferramentas de gerenciamento de projetos.
Para configurar um grupo de senhas compartilhadas, navegue até “Configurações” > “Senhas” e toque no botão “+”. Selecione “Criar grupo de senha” e convide outras pessoas para participar. Todos os membros do grupo terão acesso às senhas compartilhadas, tornando a colaboração contínua e segura.
Melhore o fluxo de trabalho com gestos de produtividade
Seu iPhone oferece suporte a uma variedade de gestos que podem aumentar muito sua produtividade. Um desses gestos é arrastar e soltar, que permite mover itens entre aplicativos sem problemas. Por exemplo, você pode arrastar uma imagem do Fotos para um e-mail ou documento no Pages.
Outro gesto útil é a capacidade de criar pilhas de itens para ações em lote. Ao arrastar um merchandise para outro, você pode criar uma pilha que pode ser movida, excluída ou compartilhada como uma única unidade. Este recurso é particularmente útil ao organizar arquivos ou limpar o rolo da câmera.
- Dica profissional: Use o gesto de deslizar com dois dedos para selecionar rapidamente vários itens em uma lista ou visualização em grade, como e-mails ou notas.
Automatize tarefas com o aplicativo Shortcuts
O aplicativo Shortcuts, introduzido no iOS 12, é uma virada de jogo para automatizar ações usadas com frequência no seu iPhone. Com os atalhos, você pode criar fluxos de trabalho personalizados que combinam várias etapas em um único toque, economizando tempo e esforço.
Discover a Galeria de atalhos para descobrir atalhos predefinidos que atendam às suas necessidades ou crie os seus próprios atalhos do zero. Você pode adicionar atalhos à tela inicial ou ao botão de ação no iPhone 15 Professional para um acesso ainda mais rápido.
- Dica profissional: Use a função “Compartilhar” nos aplicativos para acessar atalhos relevantes, como converter imagens ou cortar vídeos.
Acesse ações rápidas com toque longo
Manter os ícones de aplicativos pressionados na tela inicial revela um menu de ações rápidas, permitindo que você execute tarefas sem navegar por vários menus. Esse recurso, conhecido como 3D Contact em iPhones mais antigos e Haptic Contact em modelos mais recentes, economiza tempo para acessar funções usadas com frequência.
Por exemplo, manter pressionado o ícone da Câmera permite que você vá direto para um modo de fotografia específico, enquanto manter pressionado o ícone Mapas oferece opções de rotas para seus locais favoritos.
Corrija erros rapidamente no aplicativo Calculadora
O aplicativo Calculadora do seu iPhone inclui um gesto útil para corrigir erros. Se você inserir o dígito errado, basta deslizar para a esquerda ou para a direita no show numérico para excluir a última entrada. Esse gesto evita que você tenha que começar o cálculo do zero, facilitando o trabalho com números em qualquer lugar.
- Dica profissional: Use o modo calculadora científica, acessado girando o iPhone para a orientação paisagem, para funções mais avançadas.
Ao incorporar essas 12 dicas essenciais de produtividade ao fluxo de trabalho do iPhone, você pode agilizar tarefas, minimizar distrações e aproveitar ao máximo os recursos do seu dispositivo. Esteja você gerenciando sua agenda, colaborando com outras pessoas ou automatizando ações repetitivas, seu iPhone pode ser uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade. Aproveite essas dicas e veja sua eficiência aumentar!
Fonte e crédito da imagem: Correct Sincere Tech
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